Centrum Pomocy Technicznej

Baza wiedzy

Akceptacja pism w EOD Proton.

Czy dla pism stworzonych przez pracownika i akceptowanych przez np. wójta oraz sekretarza, na piśmie pozostanie ślad po tej akceptacji? W wersji papierowej na piśmie jest przykładowo pieczątka sekretarza, że akceptuje pismo, jak to wygląda przy elektronicznym obiegu, czy będzie możliwość złożenia podpisu elektronicznego na piśmie przez odpowiednie osoby, akceptujące pismo?

Ten problem można rozwiązać na kilka sposobów. Przede wszystkim można w EOD Proton utworzyć szablon obiegu (workflow) dla akceptacji pism i dowolnie go skonfigurować, m.in. w ten sposób, że np. w nazwie pisma wygeneruje się słowo Akceptuję. Poza tym sposobem, zawsze dla każdego dokumentu w systemie generowana jest historia, a w przypadku sprawy dodatkowo metryka sprawy, w której także znajdują się takie informacje. EOD Proton może także zostać ustawiony w taki sposób, że bez podpisu cyfrowego nie będzie można zmienić statusu pisma z brudnopisu na czystopis czyli zaakceptować pisma.

Data publikacji: 14-04-2014

Tagi: pseap

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce

Zamknij