Centrum Pomocy Technicznej

Baza wiedzy

Chwila refleksji nad księgowością w nowym roku 2016.

Do rozpoczęcia nowego roku księgowego pozostał niecały miesiąc. Warto wykorzystać ten czas na przemyślenie zmian, jakie chcielibyśmy wprowadzić do planu kont czy uchwały budżetowej. Wcześniejsze przemyślenie i ustalenie kwestii merytorycznych z pewnością pozytywnie wpłynie na prace techniczne związane z otwarciem roku. Poniżej kwestie, które można już w tym momencie zaplanować.

1) Najważniejszą sprawą jest plan kont – to na nim opiera się cała księgowość. Jak doskonale Państwo wiedzą program Foka pozwala kopiować plan kont z roku ubiegłego. Czasem jednak nasze dotychczasowe doświadczenia  wskazują , że warto byłoby przebudować w jakimś stopniu plan kont. Dlatego już teraz warto zastanowić się czy po przekopiowaniu planu kont z 2015 roku :
 
- nie będziemy mieli do czynienia z kontami zbędnymi, których w nowym roku nie będziemy już używać ( można je wówczas po przekopiowaniu usunąć z listy kont),
 
- pojawią się konta, w których chcemy zmienić szczegółowość klasyfikacji budżetowej

(proszę pamiętać, że przy zmianie klasyfikacji na mniejszą szczegółowość niż była w 2015 roku, bilans otwarcia przeniesie się  jedną kwotą, co nie będzie dla Państwa korzystne. Zwiększać klasyfikację można bez problemu),
 
- nie pojawią się konta lub grupy kont, które chcielibyście Państwo inaczej zbudować ( inaczej nazwać, inaczej podzielić na analityki),
 
- powinny zostać utworzone nowe konta, które należy dodać do planu kont.
 
UWAGA!!!
 
Nie można zmienić typu konta z rozrachunkowego na podatkowe albo z rozrachunkowego na analityczne, ponieważ wówczas, bilans otwarcia przeniesie się jedną kwotą i trzeba będzie go ręcznie rozksięgowywać na kontrahentów.

 
Planując zmiany w planie kont należy w pierwszej kolejności przemyśleć jak dane konto prezentuje się  w 2015 roku i jak nasza zmiana wpływanie na wykonanie BO.

Bez problemu możemy dokonywać, np. następujących  zmian: w 2015 roku „opłatę śmieciową” księgowaliśmy na koncie 221/01/OP ( konto ustawione jako podatkowe). W 2016 roku chcemy, aby opłata ta księgowana była na koncie 221/01/07. Należy wówczas, w planie kont nowego roku, założyć nowe konto ( typ: podatkowe), o takiej samej podziałce klasyfikacji jak konto zeszłoroczne i dodatkowo, w polu numer zeszłoroczny, podać numer konta z 2015 roku czyli 221/01/OP. Konto 221/01/OP usuwamy z planu kont roku 2016 przed wykonaniem Bilansu otwarcia.

 
2)
W Systemie  do zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego Besti@ powstały już projekty uchwały budżetowej na rok 2016. Dlatego warto skonsultować się z pracownikami obsługującymi System Besti@ i dowiedzieć się jaką szczegółowość podziałki klasyfikacyjnej zaplanowali dla budżetu na nowy rok. Jeśli zamierzamy importować budżet z Systemu  Besti@ bardzo istotną  sprawą jest ustawienie analogicznej  szczegółowości dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów jak ta, w  Systemie  Besti@.
 

Możemy również skopiować, z poprzedniego roku, konfigurację budżetu.  Należy jednak już teraz ustalić  jak będzie wyglądała klasyfikacja w roku 2016, a w momencie otwarcia roku jedynie ją ustawić  oszczędzając czas na dodatkowe konsultacje w tej sprawie. .


3) Księgowanie odsetek, kosztów upomnienia, należności głównej w podatkach – jeśli w przyszłym roku jakaś opłata lub podatek mają być księgowane na inną klasyfikację niż w roku 2015 warto spisać takie zmiany i w momencie przekopiowania automatów odpowiadających za automatyczne księgowania wprowadzić je do systemu .


W razie jakichkolwiek wątpliwości albo pytań prosimy o kontakt z działem wsparcia technicznego pod numerem telefonu 061 624 00 83 lub drogą mailową na adres pomoc@nowoczesnyurzad.pl .

Data publikacji: 11-12-2015

Tagi: foka, finanse

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce

Zamknij