Centrum Pomocy Technicznej

Baza wiedzy

Dodanie statusu Zablokowany dla okresów obrotowych/budżetowych

Podczas naszej codziennej pracy często spotykamy się z przypadkami gdzie Wymiar przesyła do systemu księgowego Foka dokumenty do uzgodnionych wcześniej księgowo okresów. Powoduje to powstanie niezgodności między kwotami wykazanymi w sprawozdaniach budżetowych, a danymi zawartymi w programie. Wychodząc naprzeciw tym problemom od wersji 1.7.14.01 wprowadzamy dodatkowy status dla okresów, dzięki któremu wysyłka lub dodawanie dokumentów do uzgodnionego okresu będzie zablokowana, jednak status ten będzie odwracalny przez np. głównego księgowego.

Po uzgodnieniu okresu budżetowego i stworzeniu odpowiednich sprawozdań dane księgowe nie powinny już ulegać zmianie zgodnie z art. 18 ustawy o rachunkowości. Teoretycznie po utworzeniu sprawozdań dla danego okresu powinno wykonać się zamknięcie tego okresu, aby wykluczyć sytuację powstania wstecznych niezgodności. Jednak praktyka pokazuje zupełnie inny sposób postępowania i wiele jednostek zamyka wszystkie okresy dopiero na koniec danego roku budżetowego.

Tak wykształcona praktyka rodzi wiele możliwości ingerencji w uzgodnione już dane. Główną przyczyną powstawania niezgodności miedzy danymi w sprawozdaniach, a danymi zawartymi w księgach rachunkowych były przesyłane z systemu Wydra przypisy i odpisy. Użytkownicy systemu wymiarowego nie mieli świadomości, iż comiesięcznie następują uzgodnienia księgowe i w przypadku korekt wysyłali je do wstecznych, uzgodnionych już miesięcy.

W celu wyeliminowania podobnych sytuacji do systemu Foka wprowadziliśmy status Zablokowany dla okresów budżetowych.

Jeśli w module Konfiguracja -> Okresy obrotowe/budżetowe danemu okresowi nadamy status Zablokowany, wówczas system uniemożliwi księgowanie dokumentów w okresie dla którego jest ustawiony. Co za tym idzie, jeśli Użytkownik wymiarowy będzie próbował wysłać dokument do tak oznaczonego okresu otrzyma komunikat odrzucenia informujący, iż księgowanie w tym okresie jest zablokowane.

Status Zablokowany jest statusem odwracalnym - czyli można cofnąć go znów do "Otwarty" i dodawać do niego dokumenty księgowe.

Prawo do nadawania tego statusu posiada Administrator systemu oraz każda osoba, której Administrator nada takie uprawnienie. W praktyce najlepiej , aby tylko główny księgowy lub jedna osoba wyznaczona posiadała takie prawo.

Wersja 1.7.14.01 jest obecnie w  fazie testów.

Data publikacji: 07-10-2016

Tagi: foka, finanse

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce

Zamknij