Centrum Pomocy Technicznej

Baza wiedzy

Czynności , które należy wykonać przed zamknięciem roku.

Według art. 12 ust. 5 ustawy o rachunkowości zamknięcie ksiąg rachunkowych polega na nieodwracalnym wyłączeniu możliwości dokonywania zapisów księgowych w zbiorach tworzących zamknięte księgi rachunkowe. Przy księgach rachunkowych prowadzonych komputerowo (informatycznych) realizacja funkcji zamknięcia miesiąca bądź roku obrotowego polega na zablokowaniu możliwości dokonywania zapisów księgowych we wszystkich zbiorach składających się na komputerowe księgi rachunkowe. Zamknięcie księgi rachunkowej głównej wiąże się z dokonaniem szeregu działań.

Przed zamknięciem roku należy pamiętać o:
1)    nadaniu wszystkim dokumentom znajdującym się w Dzienniku Księgowań statusu zadekretowany budżetowo.
Status ten można nadać masowo wszystkim dokumentom bez względu na ich rodzaj. W tym celu należy w dzienniku księgowań wybrać gałąź Wszystkie, następnie zaznaczyć na liście interesującą nas liczbę dokumentów. Po wykonaniu tej czynności z górnego menu Operacje wybieramy opcję Nadaj status. Dzięki tej operacji system będzie automatycznie dekretował dokumenty.
2)    dla należności podatkowych uruchomić kreator przeksięgowania nadpłat i rozksięgować nadpłaty. Wykonanie tej operacji przyczyni się do zmniejszenia ilości pozycji w Bilansie Otwarcia.  Jeśli np. u podatnika występuje zarówno nadpłata jak i należności, to po uruchomieniu kreatora przeksięgowań nadpłata pokryje choć część zaległości i na BO pojawi się tylko zaległość.
3)    dokonać wynikających z przepisów przeksięgowań zapisów z konta na konto.  
W celu przeksięgowania zapisów pomiędzy kontami dla ułatwienia możemy posłużyć się automatami przeksięgowań, dzięki którym system automatycznie dokona przeksięgowań. Automaty te dostępne są w module Konfiguracja, gałąź Automaty -> Automaty przeksięgowań.

Po wykonaniu tych czynności można po kolei zamykać miesiące. Po zamknięciu wszystkich miesięcy można zamknąć rok.

Zarówno zamknięcia roku , jak i miesięcy dokonujemy w module Konfiguracja poprze zaznaczenie statusu Zamknięty w danym okresie/roku.

 

Data publikacji: 31-01-2012

Tagi: foka, finanse

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce

Zamknij