Centrum Pomocy Technicznej

Baza wiedzy

Kontrola przekroczenia planu

Wychodząc naprzeciw Państwa oczekiwaniom w wersji systemu opatrzonej numerem 1.7.16 udostępniliśmy dla Państwa nową funkcjonalność kontroli wydatków budżetowych, która pozwala odpowiednio szybko reagować na potrzebę zmiany planu finansowego.

Konfiguracja mechanizmu

W celu skonfigurowania mechanizmu, który będzie ostrzegał użytkownika o przekroczeniu planu wydatków podczas księgowania dokumentów należy w module  Konfiguracja  -> Opcje -> Opcje planu kont, w sekcji "Konto wydatków budżetowych” wskazać konta wydatków budżetowych wraz z podaniem szczegółów dotyczących strony księgowania i wyników konta (obroty lub saldo)

Sposób działania funkcji

W dokumencie księgowym, funkcja „Weryfikuj dekrety” dostępna w górnym pasku menu (Rys. 2)  została rozszerzona o weryfikację przekroczenia planu wydatków.

Funkcja weryfikuj dekrety w zakresie kontroli wydatków budżetowych porównuje wartość:
•    wydatków z kolumny „Po zmianie” z ostatniego planu typu Budżet, dla którego został nadany status Podpisany (Rys. 3)
•    z sumą wartości pozycji dekretów z dokumentów księgowych, gdzie data księgowania tych dokumentów jest mniejsza bądź równa dacie księgowania dokumentu, w którym weryfikujemy dekrety.

Po zadekretowaniu dokumentu księgowego i użyciu opcji „Weryfikuj dekrety” otrzymamy komunikat o braku błędów lub komunikat: „Dekrety zawierają błędy” (Rys. 4). Na czerwono zostanie zaznaczona kwota tej klasyfikacji, której wartość sumy kwot dokumentów księgowych z datą księgowania mniejszą lub równą dacie księgowania weryfikowanego dokumentu przekroczy wartość planu.  Podświetlenie żółtego pola z wykrzyknikiem wyświetli komunikat błędu (Rys. 5).

Pomimo przekroczenia planu wydatków budżetowych dokument będzie można zadekretować budżetowo.


Data publikacji: 10-10-2017

Tagi: foka, finanse

Przydatne obrazy

Rysunek 5.
Rysunek 4.
Rysunek 3.
Rysunek 2.
Rysunek 1.

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce

Zamknij