Centrum Pomocy Technicznej

Baza wiedzy

Masowe wystawianie upomnień i wezwań do zapłaty dla rozrachunków budżetowych.

Z przyjemnością informujemy, iż w najnowszej wersji programu Foka użytkownicy będą mieli możliwość masowego tworzenia upomnień i wezwań do zapłaty. Funkcja ta z pewnością usprawni i przyśpieszy prace w zakresie egzekucji należności. Poniżej krótki opis techniczny dla użytkowników.

Kreator upomnień i wezwań do zapłaty znajduje się w module Rozrachunki. Do modułu dodana została nowa gałąź o nazwie Windykacja rozrachunków. Gałąź ta dzieli się na Upomnienia i Wezwania do zapłaty.
W każdej z tych gałęzi mamy dwa foldery:
1) Ewidencja - upomnienia - w tym miejscu będą przechowywane wszystkie wystawione upomnienia
2) Kreator- upomnienia - w tym miejscu będą generowane masowo upomnienia

Co należy zrobić przed rozpoczęciem masowego generowania upomnień?


1) W module Konfiguracja -> Szablony autonumeracji założyć nowe szablony dla RZ_Upomnieni o RZ_Wezwanie do zapłaty.
2) W module Konfiguracja -> Słowniki użytkownika-> RZ - Ustawienia raportów windykacji należności należy wpisać teksty jakie mają pojawiać się na drukowanych upomnieniach np. podstawa prawna, uzasadnienie, pouczenie.

Jak masowo wystawić upomnienia?

Przechodzimy do modułu Rozrachunki  i uruchamiamy kreator upomnień. Domyślnie na liście należności pokażą się wszystkie należności, których termin płatności minął. Jednak użytkownik ma możliwość samodzielnie zdecydować za jaki okres, z jakiego konta, z jakiej klasyfikacji chce generować upomnienia. Wówczas w górnej sekcji Filtrowanie określa sposób filtrowania. Po określeniu zakresu należności należy zaznaczyć listę ( z Shift) i wybrać przycisk Generuj. W kolejnym kroku należy wskaż szablon numeracji, numer rachunku bankowego oraz określić czy system ma policzyć odsetki na dzień wystawienie upomnienia czy też nie. Ostateczne tworzenie upomnień rozpoczyna przycisk Generuj upomnienia.

Jak wydrukować upomnienia?

Wydruk upomnień następuje z gałęzi Ewidencja - upomnienia. Otwieramy dane upomnienie i z górnego menu wybrać opcję Wydruk dokumentu.

Wezwania do zapłaty tworzy się w analogiczny sposób.
 

Data publikacji: 09-07-2013

Tagi: foka, finanse

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce

Zamknij