Centrum Pomocy Technicznej

Baza wiedzy

Masowy wymiar 2016

Po pomyślnym przeprowadzeniu operacji masowej aktualizacji przeliczników możemy przystąpić do wygenerowania masowego wymiaru na rok 2016. Poniżej zamieszczamy opis tej czynności.

Przed przystąpieniem do operacji masowego wymiaru zalecamy upewnić się, iż:

1.wykonaliśmy masową aktualizację przeliczników
2. utworzyliśmy stawki podatkowe na 2016
3. utworzyliśmy nowe szablony numeracji dla decyzji i znaki sprawy
4. skopiowaliśmy tekstów do raportów na rok 2016 i uaktualniliśmy zgodnie z obowiązującymi przepisami
5. zmieniliśmy opis stawki podatkowej dla gruntów pod jeziorami zajętych na zbiorniki wodne retencyjne lub elektrowni wodnych oraz dokonaliśmy stosownych zmian w składnikach opodatkowania
6. w stawkach podatkowych określiliśmy kwotę Jednorazowej płatności w przypadku podatku nie przekraczającego kwoty 100 zł
7. wprowadziliśmy zmiany w zakresie preferencyjnej stawki dla lasów ochronnych ( jeśli Gmina je posiada)
8. wprowadziliśmy zmiany w zakresie ulgi żołnierskiej (jeśli Gmina ją posiada)
9. dokonaliśmy modyfikacji w DP, w których występowała współwłasność garaży wielostanowiskowych w budynku mieszkalnym (jeśli Gmina je posiada)

 
Masowy wymiar ( wykonanie naliczenia podatku)

Z lewego drzewka nawigacyjnego wybieramy Operacje -> masowy wymiar ( znajdą się tam wszystkie DP, które nie będą miały zrobionego wymiaru na 2016 rok)
 
- robimy 1 do 3 testowych wymiarów ( aby w przypadku błędu  nie usuwać całego masowego naliczenia) sprawdzamy czy system dobrze wyliczył kwotę podatku i podzielił na raty
 
- sprawdzamy czy liczba aktywnych DP zgadza się z liczbą wierszy podaną w masowym wymiarze
 
Po sprawdzeniu w/w czynności możemy wykonać masowy wymiar dla wszystkich podatników. Po wyliczeniu wymiaru przed wygenerowaniem dokumentów sprawdzamy wyrywkowo kilka wymiarów ( kwoty, podział rat, przeliczniki w składnikach).
 
Zalecamy wykonywanie  masowego wymiaru i  masowych dokumentów osobno z racji, iż jest to bardziej przejrzyste i korzystne w przypadku wykrycia ewentualnych błędów na etapie naliczenia.
 
Stworzenie dokumentów dla wymiarów

Gdy już naliczymy wymiar ( kwotę podatku) możemy wygenerować decyzje.

Z lewego drzewka nawigacyjnego wybieramy Operacje –> masowe dokumenty (znajdą się tam wszystkie wymiary, które będą miały zrobiony wymiar na 2016 rok).

Od tego roku nie należy wystawiać decyzji poniżej kwoty 6,10 zł. Zatem przed przystąpieniem do wygenerowania decyzji należy zastosować się do poniższej instrukcji:

Zmianę przepisu związanego z niewystawianiem decyzji poniżej określonego progu ( dla roku 2016 jest to kwota 6,10 zł) użytkownik może zaimplementować samodzielnie we własnym zakresie wykorzystując dotychczasowe funkcjonalności programu Wydra.

W trybie indywidualnym użytkownik będzie podejmował samodzielnie decyzję, czy dokument wymiarowy zostanie wystawiony czy też nie. Będzie także samodzielnie decydował, czy odpisywać wszystkie składniki opodatkowania w przypadku, jeśli zobowiązanie podatkowe w skali roku z kwoty powyżej progu (wymiar na 20 zł) przejdzie na poniżej progu (dokument aneksowy -15 zł).

Po obliczeniu wymiaru, w module Nieruchomości->Operacje->Masowe dokumenty można skorzystać z funkcjonalności filtrów zaawansowanych, aby wyszukać te wymiary, dla których uznajemy, że decyzje powinny być wystawione. Ze względu na wątpliwości interpretacyjne mogą to być np. takie filtry:

1. Jeśli ktoś uznaje, że wystawiane powinny być tylko te decyzje, dla których podatek przed zastosowaniem ulg i zwolnień jest powyżej progu, w filtrze zaawansowanym winien wybrać opcję: Kwota łącznie przed ulgami; większe lub równe; 7,00 zł.

2. Jeśli ktoś uznaje, że wystawiane powinny być decyzje, dla których podatek po zastosowaniu ulg i zwolnień jest powyżej progu, w filtrze zaawansowanym winien wybrać opcję: Kwota łącznie; większe lub równe; 7,00 zł.

Po zastosowaniu filtra z progiem do 7 zł należy zaznaczyć z klawiszem Shift całą listę bądź wybrany zakres np. jeden rejon ( wyfiltrowany szybkim filtrem bądź filtrem zaawansowanym) i kliknąć prawym klawiszem myszy (tak, żeby lista się nie odznaczyła) i z menu kontekstowego wybrać opcję Zaznacz.

*** Wybranie opcji Zaznacz wszystkie spowoduje zaznaczenie także ukrytych filtrem kwot czyli tych poniżej 7 zł. Dlatego prosimy nie używać tej opcji.

Uzupełnić górną sekcję o szablony autonumeracji, datę (należy uzupełnić wszystkie pola dat i numerów, żadne nie może zostać puste) oraz znak sprawy ( nie jest on obligatoryjny) i wybrać ikonę Generuj.

Generowanie dokumentów można podzielić według własnych potrzeb np. generować dokumenty po rejonach, adresach itp.
 
Drukowanie decyzji
 
Dobrze przemyślana akcja drukowania zaoszczędzi Państwu wiele pracy i czasu. Drukowania decyzji dokonujemy z gałęzi Dokumenty wg roku należności-> Adresaci decyzji.
 
Drukowanie decyzji z gałęzi Adresaci Decyzji Osoba fizyczna pozwala na drukowanie decyzji po miejscowości. Podatnik główny wydrukuje się przy swojej miejscowości, a współwłaściciel przy swojej. Ogranicza to późniejsze, ręcznie sortowanie decyzji.

Wydruk najlepiej wykonać w ramach jednego rejonu.
 
Sortowanie należy wykonywać za pomocą kolumn Miejscowość -adresat, ulica - adresat, nr domu – adresata ( z użyciem klawisz Shift)
 
Najlepiej wydruk robić na jednym komputerze i po wydrukowaniu stawić flagę, która oznacza, iż oflagowane decyzje zostały już wydrukowane.

 
Dodatkowo system pozwala na przygotowanie dla sołtysów/gońców listy podpisów doręczeń z danego rejonu – wydruk nosi nazwę Rejestr decyzji- potwierdzenie doręczenia.

Wydruk najlepiej wykonać od razu po wydruku decyzji. Mając zaznaczoną nadal listę DP dla danej miejscowości/regionu klikamy Drukuj i wybieramy Rejestr decyzji- potwierdzenie doręczenia. Następnie wybieramy dogodne dla nas sortowanie i drukujemy.
 
W przypadku wątpliwości  i problemów prosimy o kontakt z działem wsparcia technicznego mailowo pod adresem: pomoc@nowoczesnyurzad.pl lub telefonicznie pod numerem telefonu 061 624 00 83.
 

Data publikacji: 03-02-2016

Tagi: piol, finanse

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce

Zamknij