Centrum Pomocy Technicznej

Baza wiedzy

Otwarcie roku 2014 – krok 19 (automatyczne logowanie się do nowego roku)

Podczas logowania system domyślnie podpowiada rok bieżący. Jednak nie dzieje się to automatycznie, należy w ustawieniach programu dokonać zmiany roku na 2014.

Jednostki, które nie posiadają modułu księgowości podatkowej (głównie będą to starostwa powiatowe, ale nie tylko) jeśli tylko chcą, aby podczas logowania podpowiadał się już rok 2014 mogą w module Konfiguracja-> Opcje-> Ustawienia w opcji Aktualny rok zmienić wartość na 2014. Wówczas wszystkie osoby po ponownym zalogowaniu będą automatycznie logowały się do 2014 roku. Zalogowanie do innych lat będzie wymagało ręcznego wyboru innego roku podczas logowania.

Natomiast w przypadku jednostek , które posiadają księgowość podkową i przesyłają dokumenty z Wydry do Foki nie jest to już takie oczywiste, ponieważ opcja Aktualny rok oprócz funkcji pomocniczej podczas logowania do programu odpowiada także za przesyłanie dokumentów z Wydry do odpowiedniego roku.

Dlatego takie jednostki mogą zmienić aktualny rok dopiero po uzgodnieniu z użytkownikami Wydry, że kończą wysyłanie dokumentów do roku 2013. Na początku roku zdarzają się przypadki, że wydział podatków chce coś jeszcze wysłać do roku 2013 ( jeśli oczywiście bilans otwarcia nie został stworzony), a użytkowanie wieczyste lub dzierżawa chce już wysyłać miesięczne raty za styczeń 2014.

Najważniejsza w tej kwestii jest komunikacja między pracownikami modułów Wydry, pracownikami Foki oraz informatykami.

Jeśli wszyscy wyrażą zgodę na zmianę roku na 2014 Informatyk na serwerze w module Konfiguracja-> Opcje-> Ustawienia w opcji Aktualny rok zmienia wartość na 2014. Następnie wykonuje restart serwisów komunikacyjnych Foki i Wydry. Dla pewności, że wysyłanie odbywa się do odpowiedniego roku można wysłać testowo jeden dokument do Foki i sprawdzić czy trafiła do roku 2014.

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości prosimy o niezwłoczny kontakt z działem wsparcia technicznego pod numerem telefonu 061 624 00 83.

 


Data publikacji: 20-12-2013

Tagi: foka, finanse

Przydatne obrazy

Zmiana roku

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce

Zamknij