Centrum Pomocy Technicznej

Baza wiedzy

Otwarcie roku 2014 – krok 7 ( automaty księgowań podatkowych)

Jednostki, które w programie Foka prowadzą księgowość podatkową muszą dodatkowo ustawić automaty odpowiedzialne za automatyczne księgowanie należności podatkowych.

1) Pierwszą grupą automatów są automaty odpowiedzialne za przesyłanie dokumentów z programu Wydra. Automaty te są dostępna w module Konfiguracja-> Księgowość podatkowa -> Automaty księgowości podatkowej. Automaty te należy przepisać ręcznie z zeszłego roku, za pomocą opcji Dodaj. Najlepiej otworzyć sobie dwie Foki. Jedną z roku 2013, a druga z 2014 i przepisać te kilka automatów. Są to automaty o zastosowaniu Automatyczne księgowanie ( patrz rysunek 1).

Podczas przepisywania automatów prosimy zwrócić uwagę na pole Zamień  dla kwoty ujemnej – powinno ono w każdym przypadku być zaznaczone, aby kwoty odpisów zostały poprawnie zaksięgowane.

2) Drugą kwestią są dynamiczne szablony automatów księgowych odpowiedzianych za większość księgowań w systemie. Automaty te są dostępna w module Konfiguracja-> Księgowość podatkowa -> Dynamiczne szablony automatów księgowych. Automaty te dla ułatwienie można skopiować z poprzedniego roku. W tym celu z górnego menu Operacje wybieramy opcję Kopiuj z roku 2013 (patrz rysunek 2).

Po przekopiowaniu automatów można:
 
- zmienić w nich numery kont księgowych jeśli dla jakiejś należności uległy ono zmianie
- zmienić klasyfikacji na, którą księgujemy odsetki, koszty upomnienia


3) Trzecią kwestią są ręczne automaty, których używamy w dokumentach księgowych( dostępnych w menu Operacje-> automaty księgowości podatkowej) do tworzenia dekretów. Automaty te ustawiamy w module Konfiguracja-> Księgowość podatkowa -> Automaty księgowości podatkowej. Automaty te należy przepisać ręcznie z zeszłego roku. Najlepiej otworzyć sobie dwie Foki. Jedną z roku 2013, a druga z 2014 i dokładnie przepisać automaty. Są to automaty o zastosowaniu Dekret zwykły ( patrz rysunek 3).

 
4) Czwartym typem automatów są automaty księgowań dla inkasentów na koncie 991. Automaty te ustawiamy w module Konfiguracja-> Księgowość podatkowa -> Automaty księgowości podatkowej. Automaty te należy przepisać ręcznie z zeszłego roku. Najlepiej otworzyć sobie dwie Foki. Jedną z roku 2013, a druga z 2014 i dokładnie przepisać automaty. Są to automaty o zastosowaniu przypis/odpis należności pobieranych przez inkasenta (patrz rysunek 4).

 
5) Ostatnimi automatami są grupy zapisów wykorzystywane najczęściej do łącznego zobowiązania pieniężnego i należności czynszowych. Grupy te ustawiamy w module Konfiguracja-> Księgowość podatkowa -> Grupy zapisów. Najlepiej przepisać je z zeszłego roku (patrz rysunek 5).

 

Czynność można wykonać przed 31 grudnia.


 

 

 


 

Data publikacji: 13-12-2013

Tagi: foka, finanse

Przydatne obrazy

Rysunek 5
Rysunek 4
Rysunek 3
Rysunek 2
Rysunek 1

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce

Zamknij