Centrum Pomocy Technicznej

Baza wiedzy

Otwarcie roku 2016 – krok 17 ( upomnienia i wezwania do zapłaty)

Nieopłacone lub częściowo opłacone upomnienia i wezwania do zapłaty także należy przenieść do nowego roku. Jest to konieczne, aby podczas wpłat system wiedział, że do danej raty istnieje upomnienie/wezwanie za które należy pobrać opłatę.

Nie należy kopiować upomnień/wezwań jeśli nie mamy wygenerowanego  bilansu otwarcia DLA WSZYTKICH KONT PODATKOWYCH, ponieważ wówczas upomnienia i wezwania nie przypną się do odpowiednich rat

System będzie kopiował wszystkie aktualne upomnienia/wezwania , które w kolumnie pozostało do rozliczenia będą miały wartość większą od zera.

PRZED SKOPIOWANIEM UPOMNIEŃ LUB WEZWAŃ UPEWNIJ SIĘ, ŻE JEST WYGENEROWANY BILANS OTWARCIA DLA WSZYSTKICH KONT PODATKOWYCH. JEŚLI GO NIE MA WRÓĆ DO KROKU 7 I NAJPIERW STWÓRZ BILANS.

JEŚLI STWORZONO JUŻ BILANS DLA PODATKÓW ALE NIE MA JESZCZE BILANSU DLA ODPADÓW LUB WIECZYSTEGO NIE NALEŻY GENEROWAĆ UPOMNIEŃ.

GENEROWANIE UPOMNIEŃ ODBYWA SIĘ W RAMACH WSZYTKICH KONT PODATKOWYCH.

TYLKO BILANSE OTWARCIA MOŻNA TWORZYĆ OSOBNO.

*** Generując upomnienia zbyt pochopnie może się okazać, że podatki/opłaty, które wygenerowały BO później nie mają podpiętych upomnień pod raty pomimo tego, iż upomnienie znajdują się w roku 2016.

W celu skopiowania upomnień w module Księgowość podatkowa-> Upomnienia z górnego menu Operacje  wybieramy opcję Wygeneruj z poprzedniego roku (rysunek 1).

 

W celu skopiowania wezwań do zapłaty w module Księgowość podatkowa-> Wezwania do zapłaty z górnego menu Operacje  wybieramy opcję Wygeneruj z poprzedniego roku.

Po przeprowadzeniu operacji kopiowania upomnień/wezwań nie wolno już tworzyć upomnień/wezwań w poprzednim roku.

UWAGA!!!

Po przekopiowaniu wezwań/upomnień warto sprawdzić w bieżącym roku czy system przeniósł wszystkie upomnienia. W tym celu w 2016 rok spisujemy liczbę upomnień z gałęzi Upomnienia (z dolnego paska po lewej stronie). Następnie w 2015 roku w tej samej gałęzi włączamy filtr zaawansowany ( dostępny pod prawym przyciskiem myszy) i ustawiamy następujący filtr  (rysunek 2):

Następnie włączamy opcję Szybkie filtrowanie i filtrujemy po kolumnie Anulowane. W oknie filtra odhaczamy haczyk i klikamy strzałką w dół z klawiatury.
Odczytujemy liczbę upomnień z dolnego paska po lewej stronie.

Liczba upomnień z 2016 roku musi być taka sama jak liczba upomnień  odczytana w 2015 roku.

*** Czasami liczba upomnień w roku 2016 może być trochę większa. Ale nie należy się tym martwić.
Są to szczególne przypadki, kiedy należności wymienione w upomnieniu zostały częściowo spłacone w ubiegłych latach i nie przeniosły się jako BO na następny rok. Wtedy program na wszelki wypadek kopiuje je, bo nie wie, że wcześniej były spłacone.

Jeśli liczby te będą różne lub coś będzie Państwa niepokoić prosimy o niezwłoczny kontakt z działem wsparcia technicznego pod numerem telefonu 061 624 00 83, ponieważ tylko na początku roku możemy uruchomić proces kopiowania upomnień/wezwań ponownie.

    Czynność można wykonać dopiero po 4 stycznia i po stworzeniu Bilansu otwarcia dla wszystkich kont podatkowych.

Data publikacji: 30-12-2015

Tagi: foka, finanse

Przydatne obrazy

Rysunek 2
Rysunek 1

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce

Zamknij