Baza wiedzy
Otwarcie roku 2016 – krok 4 ( konfiguracja budżetu)
W celu wygenerowania planu kont z poprzedniego roku musimy najpierw ustalić konfigurację budżetu na rok 2016, czyli jaka podziałka klasyfikacji będzie występowała w planie dochodów i wydatków.
W tym celu przechodzimy do modułu Planowanie-> Konfiguracja-> Budżet i określamy jakie pola mają występować w dochodach, wydatkach, rozchodach i przychodach. Swoją wiedze powinniśmy opierać na konsultacjach z współpracownikami, którzy zajmują się w urzędzie budżetem. Jeśli chcemy importować uchwały z systemu Besti@ nasza konfiguracja klasyfikacji musi być taka sama jak w Bestii.
Dla każdego elementu budżetu możemy przekopiować konfigurację z poprzedniego roku, a następnie dokonać zmian lub nie – jeśli nic się nie zmieniło względem poprzedniego roku.
W celu skopiowania klasyfikacji wchodzimy do danego elementu np. dochody i z górnego menu
Operacje wybieramy opcję
Kopiuj konfigurację z poprzedniego roku.
Drugą istotną sprawą jest podpisanie konfiguracji budżetu. Prosimy dokładnie sprawdzić zaznaczone pole przed podpisaniem, ponieważ status podpisany jest nieodwracalny.
Należy podpisać wszystkie elementy budżetu: dochody, wydatki, rozchody i przychody.
Konfiguracja budżetu ma także związek z kolejną operacją, a mianowicie z skopiowaniem planu kont.
Dla kont, które mają ustawione powiązanie z planem w pełnej szczegółowości ustawi się taka klasyfikacja jaka będzie w konfiguracji budżetu.
Czynność można wykonać przed 31 grudnia.
Data publikacji: 15-12-2015