Centrum Pomocy Technicznej

Baza wiedzy

Otwarcie roku 2017 – krok 3 ( utworzenie nowych szablonów numeracji)

Jeśli chcą Państwo aby w nowym roku numeracja np. faktur, wyciągów bankowych, asygnat i pozostałych dokumentów zaczynała się od numeru 1 należy założyć nowe szablony autonumeracji. W ramach całego programu aktywny może być tylko jeden autonumer o danym schemacie. Zatem jeśli w roku 2017 chcemy aby numeracja wyglądała tak samo jak w roku ubiegłym, najpierw należy szablon dla roku 2016 oznaczyć jako nieaktywny, a następnie dodać taki sam dla roku 2017. Funkcjonalność ta wyeliminuje w roku 2017 tworzenie podwójnych numerów.

W celu przekopiowania szablonu należy w module Konfiguracja-> Szablony autonumercji-> np. Asygnaty zaznaczyć określony szablon lub szablony i z górnego menu wybrać opcję Kopiuj zaznaczone szablony. Skopiowany szablon będzie miał w nazwie znak „*_”. Po skopiowaniu należy przejść do edycji skopiowanego szablonu, zmienić jego nazwę poprzez dodanie np. roku oraz oznaczyć szablon jako aktywny.

Skopiowanie szablonów można wykonać przed 31 grudnia i pozostawić je jako nieaktywne. A rano 2 stycznia tylko aktywować szablony. Taki zabieg zaoszczędzi nam wiele pracy.

Radzimy także nie nadawać takich samych nazw szablonów jak istniejące już szablony. Najlepiej zawsze wpisywać w nazwie rok 2017. Ponieważ na przełomie roku gdy księgujemy nadal w ubiegłym roku przy takich samych nazwach może dość do wybrania błędnych numeracji- użytkownik nie ma wiedzy dla jakiego roku szablon wybrał.
 
Przez kilka pierwszych dni stycznia będą nadal wykonywane księgowania w grudniu 2016. W związku z tym w dokumentach, asygnatach bankowych będą przez pewien czas występować podwójne szablony z roku 2016 i 2017.

Aby system pozwolił nam aktywować drugi szablon o takim samym układzie segmentów np. PK/autonumer/ROK

Należy w skopiowanym szablonie zmienić segment Rok w formacie RRRR na segment Stały tekst i wpisać na sztywno rok 2017. W przeciwnym wypadku system pozwoli nam na posiadanie tylko jednego szablonu – albo z roku 2016 albo 2017.

Gdy zdecydujemy się na tą sytuację wówczas trzeba zwracać uwagę jaki szablon wybieramy i w jakim roku księgujemy. Radzimy już 2 stycznia dezaktywować szablony, które nie będą już używane w 2016 roku ( należy odznaczyć pole aktywny).
 



 

Data publikacji: 15-12-2016

Tagi: foka, finanse

Przydatne obrazy

Autonumeracja

Pliki do pobrania

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce

Zamknij