Do tej pory użytkownik konfigurował jedynie pola takie jak : Rodzaj decyzji, Rodzaj danej podatkowej, System księgowy, Rodzaj dokumentu oraz Datę księgowania. Do systemu zostały wprowadzone modyfikacje usprawniające proces księgowania dokumentów, dzięki którym w chwili obecnej użytkownik może dodatkowo skonfigurować odpowiednie pola w sekcji Dane dodatkowe (rys. 1).
Status - umożliwia wskazanie domyślnego statusu, z jakim dokument ma zostać zapisany. Lista wartości w tym polu zależy od wartości wpisanej w polu System księgowy i jest następująca:
- Foka - odpowiada wartościom ze słownika użytkownika,
- Wydra - lista wartości Roboczy, Zamknięty, Zaksięgowany,
Nazwa dokumentu - pole tekstowe, wypełnione domyślnie wartością obecnie przesyłaną, czyli Decyzja przypisu należności. Pole aktywne tylko dla systemu księgowego = Foka,
Autonumer - przywołanie listy szablonów autonumeracji dla dokumentu księgowego z odpowiedniego systemu księgowego.
Data operacji - lista wartości taka jak obecnie w polu Data księgowania,
Data dokumentu źródłowego - lista wartości taka jak obecnie w polu Data księgowania,
Data księgowania – wybór daty pod jaką system księgowy zaksięguje dokument,
Treść – pole umożliwia zdefiniowanie treści,
Opis – pole umożliwia zdefiniowanie treści,
Sposób realizacji – użytkownik wybiera z rozwijalnej listy sposób realizacji (gotówka, przelew)
Konfigurowanie treści
Użytkownik może samodzielnie zdefiniować Treść dokumentu, która po przesłaniu do programu księgowego będzie widniała w zakładce Ogólne.
W celu ustawienia treści użytkownik tworzy ją za pomocą segmentów znajdujących się pod przyciskiem Wstaw segment (rys. 2).
Przykład:
Użytkownik chce, żeby treść w systemie księgowym Foka brzmiała:
Przypis należności na podstawie faktury Nr XXXXX z dnia: 15.08.2017r
w tym celu należy ustawić segmenty w następujący sposób:
1. Wstaw segment -> Tekst „Przypis należności na podstawie”
2. Wstaw segment -> Decyzja -> Rodzaj dokumentu
3. Wstaw segment -> Tekst „z dnia:”
4. Wstaw segment -> Decyzja -> Data dokumentu