Baza wiedzy
Przygotowanie programu do pracy w roku 2012.
Nieubłaganie zbliża się koniec roku 2011. Niedługo rozpocznie się okres wydawania decyzji wymiarowych. Przed przystąpieniem do tworzenia dokumentów należy wykonać kilka czynności przygotowujących program do pracy w nowym roku. Poniżej zamieszczamy opis czynności, które należy wykonać, aby gładko rozpocząć pracę w nowym roku.
Serdecznie zapraszamy do lektury poniższego artykułu, który pozwoli Państwu uniknąć zbędnej pracy i niepotrzebnych nerwów. W artykule znajdą się odesłania do instrukcji obsługi programu Wydra. Jeśli użytkownik nie posiada instrukcji programu prosimy o kontakt z działem wsparcia technicznego.
ZMIANA ROKU PODATKOWEGO
W module Administracja gałąź Ustawienia programu -> Ustawienia w zakładce Ustawienia należy zmienić aktualny rok podatkowy na 2012 (patrz strona 33 instrukcji programu) .
AUTONUMERACJA
Jeśli chcą Państwo aby w nowym roku numeracja dokumentów (decyzji, faktur i pozostałych dokumentów) rozpoczynała się od numeru 1 należy założyć nowe szablony autonumeracji (patrz strona 41 instrukcji programu) .
- Radzimy nie nadawać takich samych nazw jak istniejące już szablony. Najlepiej zawsze wpisywać w nazwie rok 2012.
- W styczniu wystarczy wejść do szablonów roku 2011 i zaznaczyć, że są nie aktywne. Wówczas w 2012 będzie widać tylko te z bieżącego roku.
STAWKI PODATKOWE
W module Administracja należy zdefiniować stawki podatkowe na nowy rok (dla wszystkich typów podatków i opłat lokalnych). Patrz strony 53, 58, 60, 62, 63 instrukcji obsługi programu.
- Aby nie przepisywać wszystkiego ręcznie najlepiej użyć opcji Kopiuj stawki z zeszłego roku (patrz rysunek 1) i poprawić te pozycje , które się zmieniły w 2012 roku.
TEKSTY NA WYDRUKACH
W module Administracja- > Konfiguracja tekstu do raportów należy zdefiniować teksty, jakie mają się pojawiać na wydrukach w roku 2012 (patrz strona 64 instrukcji programu) .
- Aby nie przepisywać wszystkiego ręcznie najlepiej użyć opcji Kopiuj na kolejny rok ( patrz rysunek 2) i poprawić te fragmenty, które w 2012 będą brzmieć inaczej.
Warto także spojrzeć na konfigurację łącznego zobowiązania pieniężnego ( patrz rysunek 3). Jeśli w nowym roku księgowali Państwo raty łącznego do dwóch miejsc po przecinku, a w nowym roku chcą aby raty były zaokrąglane do pełnych złotych to w module Administracja-> Ustawienia programu -> Ustawienia zakładka Podatek- Nieruchomości w pole Dokładność raty wpisać zero.
Data publikacji: 23-12-2011