Centrum Pomocy Technicznej

Baza wiedzy

Przygotowanie programu do pracy w roku 2013.

Zbliża się koniec roku 2012. Niedługo rozpocznie się okres wydawania decyzji wymiarowych. Przed przystąpieniem do tworzenia dokumentów należy wykonać kilka czynności przygotowujących program do pracy w nowym roku. Poniżej zamieszczamy opis czynności, które należy wykonać aby rozpocząć pracę w nowym roku.

Serdecznie zapraszamy do lektury poniższego artykułu, który pozwoli Państwu uniknąć zbędnej pracy i niepotrzebnych nerwów.  W artykule znajdą się odniesienia do instrukcji obsługi programu Wydra. Jeśli użytkownik nie posiada instrukcji programu prosimy o kontakt z działem wsparcia technicznego.
 
ZMIANA ROKU PODATKOWEGO
 
W module Administracja gałąź Ustawienia programu -> Ustawienia w zakładce Ustawienia należy zmienić aktualny rok podatkowy na 2013 (patrz strona 33 instrukcji programu) .
 
Kiedy wykonać: 2 stycznia
 
 
AUTONUMERACJA

Jeśli chcą Państwo aby w nowym roku numeracja dokumentów (decyzji, faktur i pozostałych dokumentów) rozpoczynała się od numeru 1 należy założyć nowe szablony autonumeracji (patrz strona 41 instrukcji programu) .
  1. Radzimy nie nadawać takich samych nazw jak istniejące już szablony. Najlepiej zawsze wpisywać w nazwie rok 2013.
  2. W styczniu wystarczy wejść do szablonów roku 2012 i zaznaczyć, że są nie aktywne. Wówczas w 2013 będzie widać tylko te z bieżącego roku.
Kiedy wykonać: najlepiej 31 grudnia albo w ostatnim tygodniu grudnia

 
STAWKI PODATKOWE

W module Administracja należy zdefiniować stawki podatkowe na nowy rok ( dla wszystkich typów podatków i opłat lokalnych). Patrz strony 53, 58, 60, 62, 63 instrukcji obsługi programu Foka. Aby nie przepisywać wszystkiego ręcznie najlepiej użyć opcji Kopiuj stawki z zeszłego roku ( patrz rysunek 1) i poprawić te pozycje , które się zmieniły w 2013 roku.
 
Kiedy wykonać: można już teraz
 
TEKSTY NA WYDRUKACH
 
W module Administracja- > Konfiguracja tekstu do raportów należy zdefiniować teksty, jakie mają się pojawiać na wydrukach w roku 2013 (patrz strona 64 instrukcji programu) .
 
Aby nie przepisywać wszystkiego ręcznie najlepiej użyć opcji Kopiuj na kolejny rok ( patrz rysunek 2) i poprawić te fragmenty , które w 2013 będą brzmieć inaczej. Gdy chcemy przekopiować wszytkie teksty z danego roku należy całą listę zaznaczyć z Shift. Po przekopiowaniu tekstów, aby pojawiły sie one w programie należy zrestartować program Wydra.
 
Kiedy wykonać: można już teraz
 
 
Warto także spojrzeć na konfigurację łącznego zobowiązania pieniężnego ( patrz rys. 3). Jeśli w starym roku księgowali Państwo raty łącznego do dwóch miejsc po przecinku, a w nowym roku chcą aby raty były zaokrąglane do pełnych złotych to w module Administracja-> Ustawienia programu -> Ustawienia zakładka Podatek- Nieruchomości w pole Dokładność raty wpisać zero.
 
 
 
 

Data publikacji: 13-12-2012

Tagi: piol, finanse

Przydatne obrazy

Rysunek 3.
Rysunek 2.
Rysunek 1.

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce

Zamknij