Centrum Pomocy Technicznej

Baza wiedzy

Przygotowanie programu do pracy w roku 2014

Zbliża się koniec roku 2013. Niedługo rozpocznie się okres wydawania decyzji wymiarowych. Przed przystąpieniem do tworzenia dokumentów należy wykonać kilka czynności przygotowujących program do pracy w nowym roku. Poniżej zamieszczamy opis czynności, które należy wykonać aby rozpocząć pracę w nowym roku. Serdecznie zapraszamy do lektury poniższego artykułu, który pozwoli Państwu uniknąć zbędnej pracy i niepotrzebnych nerwów. W artykule znajdą się odniesienia do instrukcji obsługi programu Wydra. Jeśli użytkownik nie posiada instrukcji programu prosimy o kontakt z działem wsparcia technicznego. Na początku stycznia opublikujemy także wpis mówiący o tym jak przygotować się do wymiaru w roku 2014.

O tym kiedy wykonać wszytkie niżej opisane czynności decyduje fakt, do którego momentu pracujemy w starym roku. Zatem warto przed jakąkolwiek zmianą uzgodnić to z osobami zajmujacymi się wymiarem.

ZMIANA ROKU PODATKOWEGO
 
W module Administracja gałąź Ustawienia programu -> Ustawienia w zakładce Ustawienia należy zmienić aktualny rok podatkowy na 2014 (patrz strona 33 instrukcji programu) .  
 
 
AUTONUMERACJA

Jeśli chcą Państwo aby w nowym roku numeracja dokumentów (decyzji, faktur i pozostałych dokumentów) rozpoczynała się od numeru 1 należy założyć nowe szablony autonumeracji (patrz strona 41 instrukcji programu) .
  1. Radzimy nie nadawać takich samych nazw jak istniejące już szablony. Najlepiej zawsze wpisywać w nazwie rok 2014.
  2. W styczniu wystarczy wejść do szablonów roku 2013 i zaznaczyć, że są nie aktywne. Wówczas w 2014 będzie widać tylko te z aktualnego roku.
 
STAWKI PODATKOWE

W module Administracja należy zdefiniować stawki podatkowe na nowy rok ( dla wszystkich typów podatków i opłat lokalnych). Patrz strony 53, 58, 60, 62, 63 instrukcji obsługi programu Foka. Aby nie przepisywać wszystkiego ręcznie najlepiej użyć opcji Kopiuj stawki z zeszłego roku i poprawić te pozycje , które się zmieniły w 2014 roku.

Stawki podatkowe można ustawić mimo pracy w 2013 roku.
 
 
TEKSTY NA WYDRUKACH
 
W module Administracja- > Konfiguracja tekstu do raportów należy zdefiniować teksty, jakie mają się pojawiać na wydrukach w roku 2014 (patrz strona 64 instrukcji programu) .
 
Aby nie przepisywać wszystkiego ręcznie najlepiej użyć opcji Kopiuj na kolejny rok i poprawić te fragmenty , które w 2014 będą brzmieć inaczej. Gdy chcemy przekopiować wszytkie teksty z danego roku należy całą listę zaznaczyć z Shift. Po przekopiowaniu tekstów, aby pojawiły sie one w programie należy zrestartować program Wydra.
 
Tesksty do raportów można ustawić mimo pracy w 2013 roku.
 
Warto także spojrzeć na konfigurację łącznego zobowiązania pieniężnego. Jeśli w starym roku księgowali Państwo raty łącznego do dwóch miejsc po przecinku, a w nowym roku chcą aby raty były zaokrąglane do pełnych złotych to w module Administracja-> Ustawienia programu -> Ustawienia zakładka Podatek- Nieruchomości w pole Dokładność raty wpisać zero.
 
 

Data publikacji: 27-12-2013

Tagi: piol, finanse

Pliki do pobrania

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce

Zamknij