Centrum Pomocy Technicznej

Baza wiedzy

Zamknięcie roku.

Zamknięcie roku w programie finansowo księgowym Foka, to najprościej rzecz ujmując zamykanie poszczególnych okresów obrachunkowych – miesięcy, kwartałów i roku.

Operacje te należy wykonać z poziomu:

Konfiguracja --> Okresy obrotowe/budżetowe, zamykamy kolejne okresy księgowe i sprawozdawcze zaczynając od stycznia. W trakcie zamykania okresów księgowych następuje księgowanie poszczególnych dokumentów. Aby dokumenty w danym okresie mogły zostać zaksięgowane muszą zostać ręcznie doprowadzone do statusu zadekretowany budżetowo. W zależności od ilości dokumentów w danym okresie operacja księgowania może potrwać od kilkunastu do kilkudziesięciu minut. Serwer w tym czasie może być obciążony co spowoduje spowolnienie  prac w programie. Po zamknięciu wszystkich okresów należy przejść do zakładki Lata obrotowe/budżetowe i w roku, który chcemy zamknąć zaznaczamy status zamknięty.  Operacje zamknięcia okresów i roku są operacjami nieodwracalnymi.

W tej aplikacji nie generuje się bilans zamknięcia. Bilans otwarcia jest jednocześnie bilansem zamknięcia. Do końcowych uzgodnień obrotów i sald na kontach wykorzystuję się raporty z zestawienia obrotów i sald oraz raport z zestawienia zapisów księgowych.

Przed zamknięciem roku w jednostkach wykonywanie są przeksięgowania końcowe z takich kont jak kasa czy rachunek bieżący na konto Fundusz jednostki lub Straty i zyski nadzwyczajne oraz wynik finansowy, ale są to księgowania które wykonywane są niezależnie od tego czy rachunkowość jest prowadzona w formie elektronicznej czy papierowej. Nie są one związane z funkcjonalnością programu, a raczej ze standardowymi czynnościami księgowymi związanymi z zamknięciem roku w danej jednostce.


Data publikacji: 17-12-2012

Tagi: foka, finanse

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce

Zamknij